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Les notes d`information suivent souvent un format standard, mais il existe de nombreuses variantes sur ce format. Nous allons examiner une variété d`exemples de notes d`information et de modèles de note d`information en classe. Le point le plus important à retenir sur la structure des notes d`information est qu`ils ont trois parties principales: ci-dessous vous trouverez une collection de modèles gratuits, y compris un modèle de réponse RFI, un journal pour le suivi des RFIs, et une simple demande de modèle d`information . Les options Word et Excel sont disponibles pour le téléchargement et l`impression. Tous les modèles sont faciles à utiliser, vous font gagner du temps et de l`effort, et offrent une apparence professionnelle et un formatage personnalisable. Utilisez ce modèle de feuille de calcul pour prendre en charge le processus de comparaison RFI. En plaçant les réponses des fournisseurs côte à côte, vous pouvez rapidement voir comment ils se comparent en fonction des prix et de vos exigences essentielles. Après avoir évalué les résultats de cette comparaison, vous pouvez noter sur le modèle que les fournisseurs doivent être présélecticlassés et qui ne correspondent pas à vos besoins. Ce modèle de réponse RFI fournit des sections préformatées pour les participants à remplir, mais vous pouvez modifier les champs inclus pour correspondre à vos besoins particuliers. Fournir aux vendeurs des questions détaillées pour répondre leur permet de répondre facilement et de s`assurer que vous obtenez une image complète de ce qu`ils ont à offrir. Les questions peuvent concerner la portée du travail, la capacité d`un fournisseur à répondre à certaines exigences, les estimations de coûts, et plus encore. Il n`est pas inhabituel que plusieurs RFIs soient envoyés au cours d`un projet de construction, car des questions sur les plans et les spécifications se posent.

Ce modèle de journal RFI peut aider à maintenir les demandes organisées et suivre leur progression. Vous pouvez identifier la priorité et l`état actuel pour chaque élément du journal, qui a initié la demande, qui est responsable de l`adressage de la DDR, et les délais. Smartsheet est une plate-forme de gestion du travail et d`automatisation qui aide les entreprises du monde entier à travailler mieux. Dans Smartsheet, vous pouvez utiliser l`un des modèles prédéfinis pour créer une RFI simple et professionnelle et la personnaliser pour répondre aux besoins de votre organisation ou de votre projet. Télécharger la demande de renseignements modèle de comparaison de réponse-Excel ce modèle, note d`information: décisions, justification et résumé des principales constatations, a été élaboré par la preuve de santé. Il décrit les éléments clés de l`information pour rédiger une note d`information, une description d`une question qui s`inspire de la recherche et des preuves fondées sur la pratique pour fournir des options et des recommandations pour régler la question. Ce formulaire remplissable organise des informations pertinentes pour soutenir la prise de décision éclairée par des preuves. Ce modèle, ainsi que d`autres listes de contrôle et organigrammes, sont disponibles à la santé Evidence: outils pour soutenir la prise de décision éclairée par des preuves. L`aspect le plus frappant de ce modèle est sa non-dépendance sur les tableaux et les illustrations.

En substance, il s`agit d`un échantillon impliquant un exemple qui peut être modifié en fonction du besoin de l`utilisateur. La conception de ce modèle de note de briefing simple est excessivement minimaliste. Donc, pas de chaos et pas de confusion! Vous pouvez également voir modèles de note de progression. Ce modèle RFI offre une mise en page simple et convient mieux aux projets de construction. Vous pouvez inclure un numéro de RFI en haut du modèle pour le suivi, indiquer les références pour les dessins et les spécifications, et noter les pièces jointes incluses. Vous pouvez facilement imprimer ou partager le modèle par e-mail. Les informations incluses dans une DDR dépendront de son intention. Si vous utilisez une DDR pour présélectilister les fournisseurs pour un projet, il inclura généralement une introduction qui explique l`objectif de la DDR, une description du processus que vous suivrez pour examiner les réponses et distribuer les RFPs, les règles pour la façon dont les fournisseurs devraient répondre à la DDR et les exigences auxquelles les fournisseurs doivent répondre.